毕业常见问题

2020年3月2日注册服务总监和注册主任的毕业常见问题解答

  1. 有关毕业,课程替换和成绩单的参考的联系人列表。
    1. 以下是本集团要求的招生和记录团队成员列表。
  2. 当学生被拒绝毕业时,与系里沟通。
    1. 由于毕业技术奖励每个学期(春季超过2k度/证书),这是不可管理的。该团队无法将个人拒绝的申请拉,仍然达到45天的截止日期来完成所有应用程序)。
    2. A&R目前向所有被拒绝的申请发送电子邮件和信函。该电子邮件解释了该学生被拒绝的原因,同时提供了该学生申请的系/项目的联系信息)。
    3. 我可以在学期末写一份报告,列出所有被拒绝的学生和他们的学习计划。我需要进一步研究,看看是否有一个报告存在的程序。
  3. 为什么程序检查表格基于Web的文档,为什么A&R指的是这样的官方形式?
    1. 这个课程与转让关节中心(CCTA)被称为官方形式因为这个网站是唯一一个官方批准的个人项目文档。我们使用这个术语公务的因为这就是检查表在全区范围内被转介。MCC对要求我们使用的工具没有任何控制权(即毕业检查表的CCTA网页)。
    2. 没有官方形式或者除了CCTA网站之外的检查表。这是我与实施引导途径的理解,顾问将被指示使用SIS运行毕业检查。CCTA可能会消失路径规划器取而代之,但我没有从民政事务处得到任何具体的最新消息。
    3. 据我所知,捷运局将使用新软件,完全不再使用检查表,路径规划器。我没有参加这些对话,没有具体的答案或时间表。
  4. 当部门/计划创建自己的毕业审查时,A&R的实践是什么?
    1. 我谈到我们提到的毕业团队,他们提到他们不会转过身来单独的部门检查表。虽然,团队仍然必须去CCTA网站并用部门检查表手动交叉参考。
    2. 虽然它不是最实用的,但请继续使用CCTA网站,如果我们不使用部门检查表,我更愿意使用。我相信大多数人都是正确的,但过去部门检查表的一些障碍是,它们并不总是随当前目录年更新,和/或毕业团队检查CCTA时出现错误。我希望这会随着引导路径的改变而改变,但目前没有其他信息可供分享。
    3. 据我所知,财务援助不接受任何部门检查表,只使用CCTA。同时,尽管CCTA是首选,但据我所知,A&R毕业不会让部门检查表消失。
    4. 我不确定断开的位置,但无论哪种方式,GPS都会改变过程。
  5. 如何通过毕业申请管道跟踪学生的数字流程呢?
    1. 这将是一项地区决策,也是对新软件的重大投资。我完全赞成更新我们当前的流程和技术,但我无法控制任何流程和技术。
    2. 有关于数字化毕业过程的讨论,但它没有从地区办事处获得太多牵引力。
  6. 最大时间框架(MTF)问题。
    1. A&R不处理MTF,因此我无法对流程发表评论。请让我知道我是否可以为您提供经济援助或学术建议。
    2. 据我所知,财政援助在MTF流程中不接受任何部门检查表,仅接受CCTA网页。
请毫不犹豫地联系Jeff Rhoads或Limse Thor,了解与入学和记录相关的任何信息。